Centralización de órdenes de compra, facturas, abonos y saldos pendientes para entregar trazabilidad financiera completa desde la compra hasta el pago final. Diseñado para empresas que necesitan controlar su deuda real, evitar pagos duplicados y reducir el tiempo administrativo asociado a proveedores y estados de pago.
Antes, la gestión de cuentas por pagar dependía de planillas, correos y comunicación manual entre áreas. Cuando existían pagos parciales o abonos, el saldo pendiente debía actualizarse manualmente y no siempre existía claridad sobre cuánto se debía realmente a cada proveedor.
Consecuencias: riesgo de sobrepagos, pagos duplicados o mal registrados, saldos pendientes poco confiables, consultas lentas por factura o proveedor, falta de trazabilidad entre OC y pago, y reclamos de proveedores que consumían tiempo administrativo.
Se implementó una plataforma centralizada para registrar órdenes de compra, facturas, órdenes de pago, abonos parciales y saldos pendientes. Cada movimiento actualiza automáticamente el estado financiero, permitiendo saber en todo momento qué está pagado, qué está pendiente y qué tiene abonos asociados.
La empresa pasó de depender de validaciones manuales a contar con una fuente confiable para consultar deuda, saldos, pagos realizados y documentos asociados. Esto redujo el riesgo de sobrepago, aceleró la búsqueda de información y permitió a tesorería trabajar con datos consistentes.
Datos del impacto financiero y administrativo obtenido tras la implementación.
Si hoy necesitas revisar correos, planillas o documentos separados para saber cuánto se debe realmente a cada proveedor, qué está abonado o cuál es tu deuda real, probablemente existen riesgos financieros y tiempos administrativos que pueden reducirse.
Conversemos sobre tu control financieroAlgunas vistas utilizadas para consultar saldos, controlar abonos, revisar usuarios y gestionar documentos asociados al proceso de pago.
Tecnologías utilizadas en la implementación de este proyecto.